Algemene voorwaarden
Annuleringsvoorwaarden zaalreserveringen.
Annuleringsvoorwaarden zalen - Bij offerte/factuur bedrag tot maximaal € 2.500,00 (exclusief kamerovernachtingen)
- > 14 dagen voor aanvang van de bijeenkomst: kosteloos annuleren
- 14 – 7 dagen voor aanvang van de bijeenkomst: 60% van de totale reserveringswaarde wordt doorbelast
- 6 - 4 dagen voor aanvang van de bijeenkomst: 85% van de totale reserveringswaarde wordt doorbelast
- 3 - 0 dagen voor aanvang van de bijeenkomst: 100% van de totale reserveringswaarde wordt doorbelast
- No-show: 100% van de totale reserveringswaarde wordt doorbelast
Annuleringsvoorwaarden zalen - Bij offerte/factuur bedrag van €2.500,00 tot € 5.000,00 (exclusief kamerovernachtingen)
- > 30 dagen voor aanvang van de bijeenkomst: kosteloos annuleren
- 30 – 14 dagen voor aanvang van de bijeenkomst: 50% van de totale reserveringswaarde wordt doorbelast
- 13 – 7 dagen voor aanvang van de bijeenkomst: 60% van de totale reserveringswaarde wordt doorbelast
- 6 – 4 dagen voor aanvang van de bijeenkomst: 85% van de totale reserveringswaarde wordt doorbelast
- 3 – 0 dagen: 100% van de totale reserveringswaarde wordt doorbelast
- No-show: 100% van de totale reserveringswaarde wordt doorbelast
Annuleringsvoorwaarden zalen - Bij offerte/factuur bedrag vanaf € 5.000,00 (exclusief kamerovernachtingen)
- > 180 dagen voor aanvang van de bijeenkomst: kosteloos annuleren
- 90 dagen voor aanvang van de bijeenkomst: 50% van de totale reserveringswaarde wordt doorbelast
- 90 – 60 dagen voor aanvang van de bijeenkomst: 60% van de totale reserveringswaarde wordt doorbelast
- 60 – 30 dagen voor aanvang van de bijeenkomst: 85% van de totale reserveringswaarde wordt doorbelast
- 30 – 0 dagen voor aanvang van de bijeenkomst: 100% van de totale reserveringswaarde wordt doorbelast
- No-show: 100% van de totale reserveringswaarde wordt doorbelast
Voorwaarden wijzigingen aantal deelnemers
- Annulering tot 48 uur voor de aankomstdatum: maximaal 10% van het oorspronkelijk gereserveerde aantal gasten.
- Uitbreiding van het aantal gasten: in overleg, is afhankelijk van de capaciteit van de vergaderzaal en F&B.
- Indien er in de offerte een minimum aantal personen is vermeld, kunnen wijzigingen worden aangebracht met inachtneming van dit daar vermelde aantal personen. Indien wij geen wijzigingen ontvangen, hanteren wij het laatst opgegeven aantal gasten.
Annuleringsvoorwaarden kamerreserveringen groepen (> 9 kamers)
Voor groepsreserveringen hanteren wij de volgende voorwaarden:
- > 180 dagen voor aankomstdatum: kosteloos wijzigen en annuleren
- 180 – 90 dagen voor aankomstdatum: maximaal 50 overnachtingen kunnen kosteloos geannuleerd worden, voor iedere overige geannuleerde nacht wordt € 75,00 in rekening gebracht.
- 90 – 60 dagen voor aankomstdatum: maximaal 30 overnachtingen kunnen kosteloos geannuleerd worden, voor iedere overige geannuleerde nacht wordt € 85,00 in rekening gebracht.
- 60 – 30 dagen voor aankomstdatum: maximaal 25 overnachtingen kunnen kosteloos geannuleerd worden, voor iedere overige geannuleerde nacht wordt € 95,00 in rekening gebracht.
- 30 – 14 dagen voor aankomstdatum: maximaal 5 overnachtingen kunnen kosteloos geannuleerd worden, voor iedere overige geannuleerde nacht wordt € 125,00 in rekening gebracht.
- 13 – 4 dagen voor aankomstdatum: voor iedere overige geannuleerde nacht wordt € 125,00 in rekening gebracht
- 3 – 0 dagen voorafgaand aan de dag van aankomst om 12:00 uur / no – show: 100% van iedere overige geannuleerde nacht wordt in rekening gebracht.
Alle wijzigingen dienen schriftelijk of per mail te worden bevestigd.